V praxi sa vyskytujú situácie, keď zamestnávateľ zúčtuje zamestnancovi mzdu, z ktorej bolo odvedené poistné, pričom až dodatočne, v nasledujúcom kalendárnom mesiaci/och sa zistí, že mzda bola vyplatená vo vyššej sume, než mal zamestnanec nárok (resp. stratil tento nárok), napr. zamestnávateľ vyplatil zamestnancovi:

• neoprávnene vyššiu odmenu (chybné podklady k spracovaniu miezd, chyba pri nahrávaní odmeny zo strany mzdovej učtárne, z SW pri preklápaní dát)


• náhradu mzdy za pre/čerpanú dovolenku, na ktorú spätne stratil právny nárok podľa § 131 ods. 2 Zákonníka práce.

Ak zamestnávateľ zúčtoval v predošlom období zamestnancovi mzdu, ktorá je VZ na platenie poistného, vo vyššej sume než na akú mal zamestnanec nárok, zamestnávateľ za predchádzajúce rozhodujúce obdobia odviedol poistné, na ktorého platenie nebol právny dôvod, a preto sa toto poistné považuje za poistné zaplatené bez právneho dôvodu; vzniká preplatok na poistnom a:

Variant 1 - vrátenie neoprávnene vyplateného plnenia v "BRUTTO" vyjadrení:

Zamestnávateľ vysporiada vymeriavací základ zamestnanca zrážkou zo mzdy v zmysle § 131 Zákonníka práce; na započítanie sú spôsobilé pohľadávky, ktorých plnenie je rovnakého druhu  a vzájomne sa kryjú. Zamestnávateľ vykoná v nasledujúcom kalendárnom mesiaci zamestnancovi zrážku zo mzdy o sumu, na ktorú zamestnanec nemal/stratil právny nárok (znížením aktuálneho vymeriavacieho základu na ZP a SP). V takomto prípade vymeriavací základ je možné znížiť minimálne na nulovú sumu. Pri vysporiadaní vymeriavacieho základu zamestnávateľ v nasledujúcom mesiaci, príp. v nasledujúcich mesiacoch zníženie vymeriavacieho základu zamestnanca uvedie v riadnom mesačnom výkaze poistného a príspevkov (v závislosti od toho, v ktorom mesiaci vysporiadanie vykonáva).

Variant č. 2 - vrátenie neoprávnene vyplateného plnenia v "NETTO" vyjadrení: 

Ak nemožno vykonať vysporiadanie podľa variantu č. 1 (zamestnanec už nepoberá mzdu/zamestnanec u zamestnávateľa už nepracuje, alebo výška mzdy nie je dostatočne vysoká na vykonanie zrážky zo mzdy), zamestnávateľ vykoná v nasledujúcom kalendárnom mesiaci zamestnancovi zrážku zo mzdy o sumu, na ktorú zamestnanec nemal/stratil právny nárok v netto vyjadrení, príp. požiada zamestnanca na úhradu pohľadávky do pokladne. Zamestnávateľ následne požiada Sociálnu a zdravotnú poisťovňu o vrátenie poistného zaplateného bez právneho dôvodu:

• zamestnávateľ ako odvádzateľ poistného požiada písomnou žiadosťou o vrátenie preplatku príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne na vzore tlačiva „Žiadosť o vrátenie poistného, ktoré bolo zaplatené bez právneho dôvodu”. Obdobne postupuje aj pri žiadosti o vrátenie preddavkov na poistné na zdravotné poistenie


• sociálna poisťovňa a zdravotná poisťovňa žiadosť posúdi a v prípade jej opodstatnenosti preplatok na poistnom vráti zamestnávateľovi; Sociálna poisťovňa je povinná vrátiť poistné, ktoré bolo zamestnávateľom zaplatené bez právneho dôvodu, do 30 dní od zistenia tejto skutočnosti Sociálnou poisťovňou alebo doručenia písomnej žiadosti zamestnávateľa povinného odvádzať poistné (§ 145 zákona o sociálnom poistení).


• zamestnávateľ podá opravný výkaz poistného na SP a ZP za príslušné kalendárne mesiace, za ktoré žiada vrátiť poistné zaplatené bez právneho dôvodu (tento postup platí, ak zamestnanec vráti zamestnávateľovi príjem v čistom, na ktorý mu nevznikol právny nárok); opravu, resp. storno neoprávnene vyplateného príjmu vykoná zamestnávateľ v tom mesiaci, kedy bol príjem zamestnancovi neoprávnene zúčtovaný. Opravný mesačný výkaz poistného zasiela zamestnávateľ na účely vysporiadania vymeriavacieho základu (pozn. pokiaľ na toto obdobie už nie je vydané právoplatné rozhodnutie, ktorým bolo predpísané dlžné poistné) týkajúci sa kalendárneho mesiaca, kedy bol príjem nesprávne zúčtovaný.


• na daňové účely zamestnávateľ vykoná korekciu tak, že v najbližšom spracovaní výplat odvedie správcovi dane za firmu menej o 16,46 € a poznačí túto skutočnosť na mzdovom liste zamestnanca (len poznámka); v aktuálnom daňovom prehľade podávanom v mesiaci, kedy zamestnanec vrátil mzdu, uvedie zamestnávateľ na r. 1 sumu zníženú o 16,46 €.  

Pozývame vás na legislatívne školenia a odborné kurzy mzdového účtovníctva a personalistiky, ktoré sú akreditované Ministerstvom školstva SR. Na vzdelávacích akciách získate prehľad o aktuálnych legislatívnych zmenách v slovenskej právnej úprave.

Odborné školenie: "Ročné zúčtovanie dane za rok 2024, ročná mzdová uzávierka a legislatívne zmeny od 1.1.2025"

Termín: 17.12.2024 | Bratislava Hotel Loft

Termín: 13.01.2025 | Košice Hotel Košice

Termín: 14.01.2025 | Banská Bystrica Hotel Lux

Termín: 15.01.2025 | Žilina SOHO Panoráma

Termín: 16.01.2025 | Bratislava Hotel Loft

Termín: 17.01.2025 | Trnava Hotel Empire

Termín: 20.01.2025 | Bratislava Hotel Loft

Termín: 21.01.2025 | Trenčín Hotel Magnus

Termín: 24.01.2025 | Bratislava Hotel Loft

Termín: 12.02.2025 | Bratislava Hotel Loft

Termín: 14.02.2024 | Webinár | aplikácia Cisco Webex Meetings

Mzdová akadémia Maxim vás pozýva na odborné školenie, na ktorom získate informácie ako postupovať pri vykonaní ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmu zo závislej činnosti; ako vždy súčasťou tohto školenia bude aj popis povinnosti pri vykonaní ročnej mzdovej uzávierky a legislatívne zmeny v pracovnoprávnej oblasti, v oblasti zdravotného a sociálneho poistenia, a zdaňovania príjmov zo závislej činnosti platné od 1.1.2025. 

Účastnícky poplatok: zahŕňa rozsiahly školiaci materiál s výkladom a praktickými prikladmi, mzdový kalendár, mzdová kalkulačka, písacie potreby, občerstvenie - celodenný coffee break, koláčik, teplý obed

Počas jediného dňa sa dozviete kľúčové legislatívne novinky platné od 1.1.2025. Registrujte sa na vami vybraný termín čo najskôr, nakoľko o daňové školenia je každý rok vysoký záujem-



NÁŠ TIP: Každý z účastníkov obdrží mzdový kalendár s pracovnými fondami a praktickú mzdovú kalkulačku s parametrami platnými pre rok 2025. Podrobný program a prihlášku s organizačnými údajmi nájdete na záložke ŠKOLENIA. 

****

Odborné kurzy: Mzdové účtovníctvo a personalistika

Level I. - kurz pre začiatočníkov

Level II. - kurz pre pokročilých



Mzdová akadémia Maxim vás pozýva na odborné kurzy "Mzdové účtovníctvo a personalistika pre začiatočníkov [level1 a level 2], ktoré sú akreditované Ministerstvom školstva SR. Cieľom kurzu je získať znalosti pre samostatné vedenie personálnej a mzdovej agendy. Kurz sa skladá z dvoch častí (teoretická časť a praktická príprava); získané znalostí si možno preveriť “v záverečnom teste”. Kurz je vhodný aj pre úplných začiatočníkov. V prípade záujmu o prehĺbenie vedomostí o mzdovej problematike sa možno prihlásiť aj na kurz pre pokročilých, ktorý je určený absolventom kurzu pre začiatočníkov, príp. tým, ktorí si chcú svoje znalosti o mzdovej problematike rozšíriť.

Cieľová skupina: mzdoví účtovníci, personalisti, zamestnanci, “úplní” začiatočníci, ktorí sa chcú mzdovými účtovníkmi stať

Miesto konania: Bratislava | Mzdová akadémia Maxim, Dúbravská cesta 2 

Aktuálne termíny kurzov a formulár prihlášky s organizačnými údajmi nájdete na záložke KURZY. 

NÁŠ TIP: Úspešný absolvent kurzu (oboch levelov) získa Osvedčenie o absolvovaní vzdelávacieho programu s názvom “Mzdové účtovníctvo a personalistika”, ktoré má platnosť na celom území SR.

Problematika mzdového účtovníctva je jedna z najnáročnejších činností ekonomickej agendy, nakoľko vyžaduje znalosť mnohých zákonov a súvisiacich právnych predpisov. Pri hlbšom ponorení sa do mzdovej agendy, možno naraziť aj na zložitejšie témy, ku ktorej jednoznačne patrí výkon zrážok na základe núteného výkonu rozhodnutia.

Pohľad na túto problematiku prináša odborná príručka EXEKUČNÉ ZRÁŽKY ZO MZDY, v ktorej čitateľ na vyše 180 stranách nájde nielen vysvetlenie základných pojmov súvisiacich s výkonom zrážok zo mzdy zamestnanca, popis povinností zamestnávateľa a výpočet exekučných zrážok na konkrétnych príkladoch, ale aj odpovede ako postupovať pri určovaní poradia pri uspokojovaní pohľadávok, či pri súčinnosti s exekútorom, ako postupovať pri výpočte zrážok z dôvodu prečerpania dovolenky, pri vzniku škody spôsobenej zamestnancom alebo pri výkone zrážky zo mzdy, ak zamestnanec nezotrvá počas plynutia výpovednej doby u zamestnávateľa. Novinkou oproti 2. vydaniu je výpočet príkladov so zohľadnením novej sumy životného minima platnej od 1.7.2024.

Príručka je určená najmä mzdovým účtovníkom a personalistom, ktorí majú záujem dozvedieť sa o téme zrážok zo mzdy viac a chcú sa v tejto náročnej problematike lepšie zorientovať. Odborná príručka je dostatočne univerzálna aj pre externé použitie. Je "trefou do čierneho" a jednoznačne nesie prívlastok "praktická", nakoľko obsahuje viac ako 70 riešených príkladov a poskytuje čitateľovi návod ako aplikovať legislatívu v praxi. Cena príručky je 12 €, pri doručovaní poštou je cena poštovného a balného 7 € (poštovné v rámci SR).

Náš tip: V októbrovej objednávke príručky Exekučné zrážky zo mzdy - III. vydanie vám ako darček pribalíme praktickú príručku Daňový bonus na dieťa, mzdový kalendár a mzdovú kalkulačku pre rok 2024.